Elementi obbligatori da indicare nella Fattura/Invoice Inglese



Cosa prevede la normativa Inglese in relazione all'IVA (VAT) in Fattura (Invoice)?

La normativa Inglese indica gli elementi obbligatori da esporre nella Fattura Inglese (Invoice) al momento della sua emissione.

Poiché la Fattura Inglese (Invoice) può essere emessa anche da soggetti operativi non obbligati a richiedere da subito un numero di Partita IVA Inglese (VAT Value Added Tax), si è soliti distinguere tale differenza come segue:

1)  INVOICE: ricevuta non IVA, semplice documento amministrativo d'addebito al cliente;

2)  VAT INVOICE: fattura vera e propria con indicazione dell'IVA, dell'aliquota (VAT Rate) applicata ed eventuali altri riferimenti previsti come obbligatori dalla normativa vigente.


Quali sono le indicazioni essenziali da indicare in Fattura (Invoice)?


Nella Fattura (Invoice) Inglese è necessario visualizzare chiaramente la parola "INVOICE" nel documento ed è obbligatorio includere:
http://www.dottoricommercialistilondra.com

  • Numero d'identificazione unico
  • Nome della società, indirizzo e informazioni di contatto
  • Nome, Indirizzo e Partita IVA (VAT), ove posseduta, del cliente a cui si sta fatturando
  • Descrizione dettagliata di ciò che è oggetto di fatturazione (beni, servizi, altro)
  • Data in cui è stata effettuata la fornitura del prodotto o la prestazione del servizio
  • Data della fattura
  • Importo imponibile IVA (VAT), se l'IVA (VAT) è applicabile
  • Aliquota IVA (VAT Rate) applicata
  • Importo IVA (VAT) addebitato
  • Importo totale dovuto
A decorrere dal 2004, la Fattura (Invoice) deve esporre il prezzo unitario di tutte le merci «numerabili» o servizi; perciò, se si addebita un servizio od una consulenza in base al tempo dedicato, bisogna mostrare la tariffa oraria applicata.

Se non è consuetudine nel settore d'attività esporre queste informazioni, non occorre farlo, a patto che il cliente non lo richieda espressamente.

Quali sono gli obblighi in merito alla numerazione delle Fatture (Invoices)?

Da ottobre 2007 ciascuna Fattura IVA (VAT Invoice) deve avere un 
"Numero d'Identificazione" Unico e Sequenziale

Se si ogni anno si riavvia la numerazione delle Fatture (Invoices), questo potrebbe determinare l'emissione di Fatture con identico numero ma, ovviamente, relative ad anni diversi. 

È possibile utilizzare "sequenze" di fatture separate per i diversi clienti, finché ogni "sequenza" delle Fatture (Invoices) è distinta e unica.

È inoltre possibile utilizzare i prefissi dei clienti sulle Fatture (Invoices), purché non esistano due clienti con lo stesso prefisso o codice identificativo.

Quando deve essere emessa la Fattura (Invoice)?

Le Fattura IVA (VAT Invoice) deve essere emessa:

  • entro 30 giorni dalla data della fornitura o
  • alla data d'incasso (se pagati in anticipo)

In quale valuta possono essere emesse le Fatture (Invoices)?


Non è necessario indicare tutti gli importi delle Fatture (Invoices) in Sterline e, conseguentemente, le cifre sono liberamente appostabili in altre divise estere; tuttavia, nel caso vi siano degli importi riguardanti l'addebito o l'accredito di IVA (VAT), questi devono essere esposti obbligatoriamente in Sterline.

Se emetto Fattura (Invoice) come Società UK Ltd, devo integrarla con altri elementi?

Se il soggetto emittente Fattura (Invoice)  è una Private Limited Company Ltd (Società a Responsabilità Limitata Inglese), si deve anche includere:
  • Nome della Società UK completo come appare sul Certificato di Costituzione (Certificate of Incorporation)
  • Qualsiasi altro "Nome Commerciale" utilizzato dalla Società UK
  • Numero di registrazione della Società UK (attribuito da Companies House)
  • Indirizzo della sede legale (Registered Office) della Società UK
  • Indirizzo, se diverso dalla sede legale, ove possono essere inviati tutti i documenti amministrativi
https://sites.google.com/a/dottoricommercialistilondra.com/dottori-commercialisti-londra-ltd/home/vat-value-added-tax-iva-imposta-sul-valore-aggiunto/hmrc-glossario-termini-partita-iva-inglese---hmrc-glossary-vat-value-added-tax-london-united-kingdom
Se si decide d'indicare in Fattura (Invoice) il nome degli Amministratori (Director), è necessario includere il nome di tutti gli Amministratori nominati.


Se opero come Ditta Individuale (Sole Trader), quali sono le indicazioni obbligatorie in Fattura (Invoice)?

Per un imprenditore individuale, la Fattura (Invoice) deve anche contenere:
  • Nome del commerciante o qualsiasi altro nome commerciale, se si utilizza un nome d'affari
  • Indirizzo ove tutti i documenti amministrativi possono essere consegnati, nel caso in cui il nome d'affari non sia coincidente con il solo nome del singolo imprenditore.


Quali sono le Frasi/Terminologia commerciali più utilizzate in Fattura (Invoice)?

Alcune delle frasi/terminologia più utilizzate in Fattura (Invoice) sono le seguenti:
  • Fattura a saldo: final invoice, full settlement invoice
  • Fattura di trasporto: freight bill
  • Fattura in scadenza: overdue invoice
  • Fattura insoluta: unpaid invoice
  • Fattura pagata: paid invoice
  • Inviare la fattura:  to send the invoice
  • Stornare una fattura: write off an invoice, cancel an invoice

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