Atto Costitutivo & Statuto di Società nel Regno Unito

Memorandum & Articles of Association of UK Company

La distinzione tra i due documenti è riporata di seguito:

1) L'Atto Costitutivo (Memorandum) (nella sua interezza) è tecnicamente una dichiarazione legale che riporta i nomi dei Fondatori/Sottoscrittori della Società, la volontà di ogni Socio (Shareholder) di partecipare alla Società, il capitale apportato, l'ubicazione della Sede Legale (Registered Office Address), la nomina dei primi Amministratori (Director) e l'oggetto sociale da perseguire

2) Lo Statuto Sociale (Articles of Association) contiene le linee guida e le regole fondamenatali su come la Società dovrà essere gestita dagli Amministratori; le Società possono scegliere di utilizzare il modello standard di "Statuto Sociale" fornito da Companies House o modificare e personalizzare lo Statuto Standard al fine di adeguarlo alle diverse volontà dei Soci Fondatori.

Memorandum & Articles of Association of UK Company

Le Società costituite nel Regno Unito devono redarre sia l'Atto Costitutivo (Memorandum) che lo Statuto Sociale (Articles of Association); entrambi questi documenti sono predisposti quando una società completa il suo processo di costituzione.

Successivamente, sia l'Atto Costitutivo che lo Statuto Sociale verranno depositati presso Companies House.

L'originale cartaceo proveniente da Companies House non si differenzia da quello inviato elettronicamente dalla medesima.

Se si riceve il "Memorandum & Articles of Association" solamente in formato ".pdf", è possibile stamparlo autonomamente e sarà ritenuto valido come se fosse stato trasmesso in copia cartacea direttamente da Companies House.

Quali informazioni contiene lo "Statuto Sociale" o "Articles of Association"?

Lo Statuto Sociale o Articles of Association contiene il regolamento della Società nel Regno Unito; questo documento, composto da più pagine, è una vera e propria guida aziendale e un libro di regole che delinea i modi in cui una società dovrà essere strutturata e gestita in relazione a:

• Processo decisionale

• Diritti, doveri e responsabilità dei Soci (Shareholders)

• Doveri, responsabilità e poteri degli Amministratori (Director)

• Capitale Sociale (emissione e trasferimento di Quote/Azioni)

• Distribuzione degli utili

• Nomina e rimozione degli Amministratori (Director)

• Questioni amministrative

L' "Atto Costitutivo" o "Memorandum of Association" può essere modificato?

No. L'Atto Costitutivo è un documento con valore legale e con significato storico; esso è impostato per rimanere coerente per tutta la vita della Società sulla base delle volontà espresse all'origine dai Soci Fondatori.

Per questo motivo, i nomi dei Fondatori / Sottoscrittori non possono essere modificati o rimossi dopo la Costituzione della Società.

Lo "Statuto Sociale" o "Articles of Association" può essere modificato?

Lo Statuto Sociale di una Società può essere aggiornato in qualsiasi momento.

Qualsiasi modifica allo Statuto Sociale deve essere approvata, di solito, da una maggioranza di almeno il 75% dei Soci (Shareholder) della Società con delibera di voto, redatta per iscritto, durante l'Assemblea Straordinaria (Special Resolution).

Una volta che le modifiche sono state deliberate, una copia dell'Assemblea Straordinaria e dello Statuto Sociale con gli articoli aggiornati devono essere depositati presso Companies House entro il termine di 15 giorni.

In caso di smarrimento, si può ottenere copia del "Memorandum & Articles of Association" o "Atto Costitutivo e Statuto Sociale"?

Se si perde l'Atto Costitutivo e/o lo Statuto Sociale della Società iscritta nel Regno Unito, non preoccupatevi troppo - si può facilmente ottenere un'altra copia di questo documento.

Companies House, su richiesta, fornirà copia del Certificato digitale inviato subito dopo l'incorporazione presso la Sede Legale (Registered Office).

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