Companies House Default Address

Che cos'è il Companies House default address?

Si tratta dell'indirizzo che Companies House assegna d'ufficio se decide che l'indirizzo della sede legale esistente di una società viene utilizzato senza l'approvazione appropriata.

L'indirizzo predefinito è: PO Box 4385, [numero della società]: Indirizzo predefinito della Companies House, Cardiff, CF14 8LH.

Ad esempio, l'inquilino di una proprietà utilizza il proprio indirizzo in affitto come sede legale senza chiedere l'approvazione del proprietario; il proprietario lo scopre ed invia a Companies House il relativo modulo di comunicazione.

Companies House esaminerà la domanda e valuterà se il reclamo è legittimo; se decide che lo è, informerà la società della richiesta.

La società ha tempo 28 giorni per contestare la domanda ; se non lo fa o le sue argomentazioni vengono ritenute  insufficienti, Companies House cambierà d'ufficio la sede legale all'indirizzo predefinito.

Una società può cambiare la sede legale dall'indirizzo predefinito a un altro indirizzo?

Una Società può chiedere a Companies House di aggiornare la propria sede legale a un indirizzo "normale"; per fare ciò, la Società dovrà presentare a Companies House l'apposito modulo di riferimento.

Questo modulo va redatto e puo essere presentato "solamente" su supporto cartaceo, poiché la versione online non è un'opzione utilizzabile in questo caso.

Companies House può anche richiedere quanto segue (come specificato in ‘Regole e poteri del cancelliere’) ed in particolare:

• documentazione (come un contratto di locazione o di proprietà) che dimostra i diritti di proprietà nell'indirizzo della sede legale della società o di una società del gruppo

• un accordo scritto che autorizza la società a utilizzare l'indirizzo come sede legale

• una bolletta indirizzata alla società o a una società del gruppo all'indirizzo della sede legale negli ultimi 6 mesi

• qualsiasi altra informazione o documento che soddisfi il Registrar che la società è autorizzata a utilizzare l'indirizzo proposto come indirizzo della sede legale.

Una società può operare indefinitamente con l'indirizzo predefinito?

Continuare a operare con l'indirizzo predefinito non è un'opzione; Companies House stabilisce che l'indirizzo predefinito deve essere aggiornato a un indirizzo che la Società sia autorizzata a utilizzare dopo 28 giorni.

Anche se per questo lasso di tempo non era ancora pubblicato online, continuare a negoziare con l'indirizzo predefinito non è pratico.

Il danno reputazionale arrecato a un'impresa che utilizza l'indirizzo predefinito non può essere sottovalutato; è improbabile che investitori, fornitori, partner e clienti vogliano lavorare con una Società che abbia la negatività di un indirizzo predefinito impostato su di esso.

In aggiunta, mentre Companies House consentirà la raccolta di posta che è stata consegnata all'indirizzo predefinito, ciò richiede la pre-pianificazione tramite corrispondenza e-mail con Companies House e una trasferta a Cardiff in Galles.

Anche se una Società trasferisce la propria sede legale dall'indirizzo predefinito, l'uso precedente dell'indirizzo predefinito sarà sempre visibile al pubblico.

Cosa fare se tale comunicazione è stato presentata contro la società?

Se è stato comunicato che l'uso di un indirizzo come sede legale è stato messo contestato, bisogna agire rapidamente.

In caso di malinteso, è necessario contattare la persona/ente che ha presentato la domanda (queste informazioni sono rese disponibili).

Potrebbero concordare con la società di farle continuare a utilizzare l'indirizzo e ritirare la loro domanda; in caso contrario, si dovrà modifiocare l'indirizzo della sede legale a un indirizzo alternativo (che si ha il permesso di usare) il prima possibile per evitare l'applicazione dell'indirizzo predefinito.

Se si ritiene di avere diritto a utilizzare l'indirizzo come sede legale, bisognerà inviare a Companies House le prove che si ha il permesso di utilizzare tale indirizzo; fatto ciò, si dovrà attendere la decisione definitiva di Companies House.

Perché il Landlord ha invia la contestazione contro la Società?

Il servizio di indirizzo dell'ufficio registrato consente alle Società, previo pagamento al Landlord,  di utilizzare il suo indirizzo di Londra come sede legale.

Se un cliente utilizza un indirizzo come sede legale della propria Società, ma non ha rinnovato il servizio, di solito viene inviata un'email di sollecito ove viene richiesto il pagamento; se il cliente non riesce a effettuare il pagamento o a modificare l'indirizzo della sede legale dopo questi promemoria, il titolare o gestore dell'immobile invia la contestazione a Companies House.