VAT FAQs: Frequently Asked Questions - IVA Inglese: Domande Frequenti

Cos'è la VAT (Value Added Tax)?

L'Imposta sul Valore Aggiunto (IVA o VAT Value Added Tax) è un'imposta incassata dall'impresa a seguito della vendita di prodotti o servizi e riguardante l'l'acquisto di beni o dei servizi che vengono utilizzati nel suo business.

L'amministrazione dell'IVA (VAT) Inglese, nel Regno Unito, è di competenza di HM Revenue and Custom.

Avviando un'attività nel Regno Unito, è necessario possedere la Partita IVA (VAT)?

La Partita IVA (VAT) Inglese, costituita da 9 (nove) numeri, è obbligatoria solo dal momento in cui il fatturato dell'impresa supera o si appresta a superare la soglia decisa dal Governo che, dal 1* aprile 2024 è di £ 90.000, per ogni periodo di 12 mesi a rotazione.

È possibile, comunque, registrarsi per l'IVA (VAT) volontariamente, prima che il giro d'affari dell'impresa superi la suddetta soglia.

Cosa succede se si prospettiva di superare la soglia annuale di fatturato  di £ 90.000?

Se si prevede che l'impresa non avrà un fatturato superiore alla soglia, allora si p evitare di richiedere la partita IVA (VAT) al fine di semplificare le incombenze contabili.

È necessario fare attenzione nel prendere questa decisione poiché, se si supera la soglia prevista senza registrarsi per l'IVA (VAT), si può incorrere in sanzioni amministrative.

Quando devo chiedere l'assegnazione della Partita IVA (VAT) Inglese?

È possibile registrarsi spontaneamente per l'IVA (VAT) Inglese in qualsiasi momento prima di raggiungere la soglia di £ 85.000, superata la quale, l'iscrizione diventa obbligatoria.

Molte imprese che si aspettano un fatturato maggiore di £ 90.000 all'anno, preferiscono registrarsi prima d'iniziare la loro attività; ciò permette loro di non modificare "in corsa" il sistema di contabilità e di re-pricing dei loro prodotti e servizi durante l'esercizio sociale.

Le start-up investono una parte considerevole delle loro risorse nel primo periodo d'attività; il vantaggio di possedere la Partita IVA (VAT) fin dall'inizio, permette di recuperare subito l'IVA (VAT) corrisposta su tali spese.

Il possesso della Partita IVA (VAT) può aiutare a consolidare le relazioni con altri operatori; molte delle imprese più grandi preferiscono trattare con altre società munite di Partita IVA (VAT), ritenendole più affidabili negli affari.

Come si ottiene l'assegnazione della Partita IVA (VAT) Inglese?

Si può chiedere l'assegnazione della Partita IVA (VAT), compilando un modulo di registrazione IVA (VAT) ottenibile da HMRC.

Se si chiede volontariamente la Partita IVA (VAT), si deve dimostrare di aver avviato in concreto un'attività commerciale (sede, contratto d'affitto, bollette utenze, etc.), far vedere le entrate già avvenute e copia delle ricevute che sono già state incassate dalla Società UK, come prova che la richiesta si basa su un'effettiva attività svolta per scopi legittimi.

Quali sono le aliquote di IVA (VAT) Inglese in vigore?

Le Aliquote IVA (VAT) applicate nel Regno Unito sono le seguenti:

Le Aliquote IVA (VAT) sopra indicate sono in vigore dal 4 gennaio 2011.

Come funziona la VAT ?

E' importante, in primo luogo, ricordare che l'IVA (VAT) Inglese è un'imposta che viene calcolata sulla vendita di prodotti e servizi che si possono acquistare e vendere attraverso il proprio business.

Ci sono differenti aliquote d'imposta IVA (VAT) Inglese, a seconda dei diversi tipi di prodotti e servizi proposti.

L'aliquota ordinaria applicata alla maggior parte dei beni è del 20% (venti per cento); se si vende un prodotto o servizio ad un cliente, bisogna aggiungere un ulteriore 20% per determinare il prezzo di vendita.

Per la stessa ragione, se si acquista un prodotto da un'impresa con Partita IVA (VAT) Inglese, il 20% del prezzo finale di vendita sarà corrisposto al lordo dell'IVA.

Quali sono gli elementi obbligatori da indicare nella fattura Inglese?

Nella pagina dedicata all'Invoice riportiamo quali sono gli elementi da indicare obbligatoriamente nella fattura emessa nel Regno Unito, a seconda del soggetto emittente e del suo possesso e meno della Partita IVA Inglese (VAT). 

Come e quando posso liquidare, pagare o farmi rimborsare l'IVA (VAT) Inglese?

La gestione dell'IVA (VAT) Inglese può essere eseguita, a scelta, secondo 2 (due) modalità:

1) Standard: la liquidazione dell'IVA (VAT) viene calcolata sulla base delle fatture emesse e ricevute, indipendentemente dal loro incasso e/o pagamento;

2) Per Cassa: la liquidazione dell'IVA (VAT) viene calcolata sulla base dell'IVA (VAT) incassata sulle fatture emesse, al netto dell'IVA (VAT) pagata sulle fatture ricevute.

La maggior parte delle imprese pagano l'IVA all'Erario Inglese su base trimestrale.

Come si contabilizza la VAT (IVA)?

I movimenti dell'IVA (VAT) Inglese (come in Italia) riguardanti l'attività svolta, devono essere contabilizzati separatamente da quelli relativi alle operazioni inerenti il normale reddito d'impresa.

L'IVA (VAT) incassata non è denaro dell'azienda, ma è "temporaneamente" custodito da essa fino al momento della successiva liquidazione periodica dovuta all'Erario Inglese.

L'IVA (VAT) dovuta dall'impresa all'Erario Inglese deve essere trattata come una passività, calcolata sulla differenza netta tra l'IVA (VAT) che l'attività ha incassato e l'IVA (VAT) che, nello stesso periodo di liquidazione, è stata versata al momento dell'acquisto di beni e servizi inerenti l'attività caratteristica.

Dalla "Liquidazione" periodica dell'IVA (VAT), si determina l'importo netto che dovrà essere versato al Fisco Inglese su base trimestrale.

Alla fine di ogni trimestre IVA, la società deve compilare un modulo inerente la liquidazione del'IVA (VAT), che viene inviato all'Erario Inglese ed è accompagnato dall'eventuale pagamento dovuto.

La dichiarazione IVA contiene una serie di caselle in cui bisogna indicare il totale dell'IVA riscossa sulle vendite e l'IVA che si sta recuperando sugli acquisti, insieme a molte altre caselle inerenti le vendite e gli acquisti realizzati in Stati membri dell'Unione Europea: è anche possibile liquidare periodicamente l'IVA (VAT) direttamente "online" e pagarla tramite addebito diretto sul conto corrente dell'impresa.

Rimborsi IVA (VAT): in Gran Bretagna il rimborso avviene, di solito, entro 7-10 giorni dalla richiesta inoltrata a HMRC.

Come si calcola l'IVA (VAT) periodica (trimestrale) ed annuale?

L'IVA (VAT) è dovuta al momento della vendita, che può anche essere precedente all'incasso della medesima. Ad esempio, se si stabilisce con il cliente un pagamento a "30 gg. data fattura (VAT Invoice)", l'impresa dovrà, comunque, considerarla "a debito" da subito verso l'Erario Inglese; ciò se non si è optato per l'applicazione del "Regime di Cassa".

Il modo più semplice per gestire gli adempienti dell'IVA (VAT) è quello di utilizzare un programma di contabilità, appositamente predisposto, che permetterà di monitorare l'IVA (VAT) periodica dovuta all'Erario Inglese; al termine del periodo di liquidazione dell'IVA (VAT), il software indicherà automaticamente quali dati e dove devono essere inseriti nel prospetto di riconciliazione dell'IVA (VAT) da presentare al Fisco Britannico.

Cosa s'intende quando si fa riferimento al "Regime di Contabilità dell'IVA (VAT) per Cassa"?

Il "Regime della Contabilità dell'IVA (VAT) per Cassa" è un sistema per la gestione di IVA che può essere utilizzato dalle imprese con un fatturato attivo fino a £ 1.600.000 e passivo fino a £ 1.350.000.

Optando per questo regime, ai fini dell'IVA (VAT), la tenuta della contabilità secondo il "principio di cassa" consente di liquidare l'IVA sulla base degli importi dell'IVA (VAT) che sono stati corrisposti, invece che secondo il principio di emissione delle fatture, anche se non incassate.

Questo sistema di tenuta della contabilità IVA (VAT) è particolarmente vantaggioso per le aziende che, solitamente, hanno un lungo periodo di tempo che intercorre tra il momento in cui emettono la fattura di vendita a il giorno in cui ricevono il pagamento della medesima.

Esiste un "Glossario" dei termini utilizzati dai possessori di Partita IVA (VAT) Inglese?

Queste sono alcune definizioni di termini VAT Value Added Tax (IVA) che comunemente HMRC utilizza: "Glossario VAT"; si raccomanda di contestualizzare i termini VAT allo specifico caso esaminato.