Q&A Companies House Default Address

Che cos'è il Companies House default address?

È l'indirizzo che Companies House utilizza se decide che l'indirizzo della sede legale esistente di una società viene utilizzato senza l'approvazione appropriata.

L'indirizzo predefinito è: PO Box 4385, [numero della società]: Indirizzo predefinito della Companies House, Cardiff, CF14 8LH.

Ad esempio, l'inquilino di una proprietà in affitto utilizza il proprio indirizzo in affitto come sede legale senza chiedere l'approvazione del proprietario. Il proprietario lo scopre ed invia a Companies House il modulo RP07.

Companies House esaminerà la domanda e valuterà se il reclamo è legittimo; se decide che lo è, informerà la società della richiesta.

La società ha tempo 28 giorni per contestare la domanda ; se non lo fa o le sue argomentazioni vengono ritenute  insufficienti, Companies House cambierà la sede legale all'indirizzo predefinito.

Una società può cambiare la sede legale dall'indirizzo predefinito a un altro indirizzo?

È possibile per una Società aggiornare la sede legale a un indirizzo normale; per fare ciò, la Società deve presentare a Companies House il modulo AD01: Modifica dell'indirizzo della sede legale.

Questo modulo va redatto e presentato "solamente" su supporto cartaceo, poiché la versione online non è un'opzione utilizzabile in questo caso.

Companies House può anche richiedere quanto segue (come specificato in ‘Regole e poteri del cancelliere’) ed in particolare:

• documentazione (come un contratto di locazione o di proprietà) che dimostra i diritti di proprietà nell'indirizzo della sede legale della società o di una società del gruppo

• un accordo scritto che autorizza la società a utilizzare l'indirizzo come sede legale

• una bolletta indirizzata alla società o a una società del gruppo all'indirizzo della sede legale negli ultimi 6 mesi

• qualsiasi altra informazione o documento che soddisfi il Registrar che la società è autorizzata a utilizzare l'indirizzo proposto come indirizzo della sede legale.

Una società può operare indefinitamente con l'indirizzo predefinito?

Continuare a operare con l'indirizzo predefinito non è un'opzione; Companies House stabilisce che l'indirizzo predefinito deve essere aggiornato ‘a un indirizzo che la Società sia autorizzata a utilizzare ’ dopo 28 giorni.

Anche se questo lasso di tempo non era in atto, continuare a negoziare con l'indirizzo predefinito non è pratico.

Il danno reputazionale arrecato a un'impresa che utilizza l'indirizzo predefinito non può essere sottovalutato; è improbabile che investitori, fornitori, partner e clienti vogliano lavorare con una Società che abbia la negatività di un indirizzo predefinito impostato su di esso.

In aggiunta, mentre Companies House consentirà la raccolta di posta che è stata consegnata all'indirizzo predefinito, ciò richiede la pre-pianificazione tramite corrispondenza e-mail con Companies House e una visita a Cardiff.

Per verificarlo, basta visitare sul sito di Companies House il link "ricerca avanzata d'informazioni societarie" per poi scegliere l'opzione "Indirizzo dell'ufficio registrato"; s'inserisce poi il Codice Postale "CF14 8LH", e verrà presentato l'elenco di ogni Società che attualmente dispone dell'indirizzo predefinito.

Anche se una Società aggiorna la propria sede legale dall'indirizzo predefinito, l'uso precedente dell'indirizzo predefinito sarà sempre disponibile al pubblico.

Cosa devo fare se un RP07 è stato presentato contro la mia società?

Se è stato comunicato che l'uso di un indirizzo come sede legale è stato messo in discussione, bisogna agire rapidamente.

In caso di malinteso, è necessario contattare la persona che ha presentato la domanda (queste informazioni sono rese disponibili).

Potrebbero concordare con la società di farle continuare a utilizzare l'indirizzo e ritirare la loro domanda; in caso contrario, si dovrà cambiare l'indirizzo della sede legale a un indirizzo alternativo (che si ha il permesso di usare) il prima possibile per evitare l'applicazione dell'indirizzo predefinito.

Se si ritiene di avere il diritto di utilizzare l'indirizzo come sede legale, bisognerà inviare a Companies House le prove che si ha il permesso di utilizzare l'indirizzo; fatto ciò, si dovrà attendere la decisione definitiva di Companies House.

Perché il Landlord ha presentato un RP07 contro la Società?

Il servizio di indirizzo dell'ufficio registrato consente alle Società, previo pagamento,  di utilizzare il loro indirizzo di Londra come sede legale.

Se un cliente utilizza un indirizzo come sede legale della propria Società, ma non ha rinnovato il servizio, di solito viene inviata un'email di sollecito ove viene richiesto il pagamento; se il cliente non riesce a effettuare il pagamento o a modificare l'indirizzo della sede legale dopo questi promemoria, il titolare o gestore dell'immobile presenta a Companies House il modulo RP07.